本ポリシーは、勤怠記録サービス「Claria勤怠」（以下「本サービス」）において取得する個人情報の取扱いを定めるものです。
本サービスは、クラリアホールディングス株式会社が提供することを予定しています。同社は、株式移転により2026年9月に設立登記を行うことを予定しており、現在は設立準備中です。同社の設立登記が完了し、本サービスに係る事業の承継が行われるまでの間、本ポリシーにおける「当社」とは、株式会社リンプ（本店：愛知県一宮市多加木二丁目4番37号）をいいます。
当社は、本サービスにおいて取得する個人情報を、以下のとおり取り扱います。
| 登録者について | 会社名・事業所名、メールアドレス、パスワード（平文では保存せず、元に戻すことが著しく困難な値に変換して保存します。設定時とログイン時に入力されたパスワードは、変換のためにその場で受け取りますが、保存はしません） |
|---|---|
| 従業員について | 氏名、社員番号、入社日・退職日、所属。管理者がスタッフのメールアドレスを登録した場合は、そのメールアドレス（スタッフご本人が自分の勤怠をスマートフォンで確認する機能に使います）。ご本人がその機能の利用を開始した場合は、あわせてご本人が決めたパスワード（登録者と同じく、平文では保存せず変換して保存します） |
| ICカード | 当社のサーバーには、カード識別子を元に戻せない形に変換した値のみを保存し、カード番号そのものは保存しません。※通信が切れている間の打刻は、送信できるまでの間に限り、お客様の打刻端末の中にカード識別子を含む打刻の控えが一時的に保存されます（送信が完了した控えは端末から削除されます） |
| 打刻 | 打刻の時刻、種別（出勤・退勤・休憩、および取消）、記録された経路（打刻端末・通信回復後の送信・管理画面からの手入力・取込）、使用した端末。管理者が打刻を手入力で追加したとき、または打刻を取り消したときは、あわせてその理由（管理者が入力した文章）と、操作した管理者のアカウントを記録します。 |
| 技術情報 | アクセス元IPアドレス、ブラウザ情報（User-Agent）、リクエスト識別子 |
本サービスで取り扱う情報は、次の2つに分かれます。
| (1) ご登録者の情報 | ご登録者（利用者の管理者）の会社名・事業所名、メールアドレス等。当社が自らの事業のために取得し、当社が個人情報取扱事業者として取り扱います。本ポリシーの定めが直接適用されます。 |
|---|---|
| (2) 従業員の情報 | 利用者の従業員の氏名、社員番号、所属、打刻記録等。利用者が個人情報取扱事業者として管理される情報です。当社は利用者からの委託を受け、利用者の指示および利用規約の範囲内でのみこれを取り扱います（個人情報の保護に関する法律第27条第5項第1号）。 |
なお、当社が自らの安全管理の目的で取得する接続記録（IPアドレス、ブラウザ情報、登録試行の記録等）は、上記(2)の委託の範囲外であり、当社が自らの利用目的の下で取り扱います。
取得した情報を、上記の目的以外に利用することはありません。広告配信や行動分析には利用しません。
当社は、本サービスの品質の維持および改善のため、個人を識別することができない形に集計した統計情報（打刻件数、エラー発生率、応答時間等）を利用することがあります。この統計情報から特定の個人および特定の利用者を識別することはできません。第2項(2)の情報からの統計情報の作成は、利用者との委託の範囲内で行います。
法令に基づく場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供することはありません。
ただし、次の場合は、個人情報の保護に関する法律第27条第5項により、第三者への提供にあたりません。
本サービスに係る事業を承継させる場合、承継人は、同法第18条第2項に従い、承継前の利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。承継を行うときは、承継人の名称および承継後のお問い合わせ窓口を、あらかじめ本ページへの掲示およびご登録のメールアドレス宛の通知によりお知らせします（利用規約第9条第2項）。
| サーバー | カゴヤ・ジャパン株式会社（データは日本国内のサーバーに保管されます） |
|---|---|
| メールの送信 | さくらインターネット株式会社（日本国内）。確認メール・ご案内メールの送信に利用します。宛先のメールアドレスとメール本文が同社のサーバーを経由します |
| ドメイン名の解決 | Cloudflare, Inc.（米国）。名前解決のみに利用し、通信内容は経由しません |
| 自動アクセスの判定 | Cloudflare, Inc.（米国）が提供する Turnstile。登録ページを開いたときに、判定のためIPアドレス等の技術情報が同社へ送信されます |
第2項(2)の従業員の情報について、上記のうちサーバー（カゴヤ・ジャパン株式会社）およびメールの送信（さくらインターネット株式会社）は、利用者から当社への委託に伴う再委託先にあたります。当社は、再委託先に当社と同等の義務を課し、必要かつ適切な監督を行います。ドメイン名の解決および自動アクセスの判定は、従業員の情報を取り扱いません。
Cloudflare, Inc. は米国に所在します。同国の個人情報保護制度に関する情報は、個人情報保護委員会が公表する外国制度の資料をご参照ください。
株式会社リンプ Claria勤怠 窓口
代表取締役 野田基広
〒491-0837 愛知県一宮市多加木二丁目4番37号（多加木ビル）
メール：claria.hd@gmail.com
本サービスに関する保有個人データの開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、第三者提供の停止のご請求は、上記窓口までご連絡ください。手数料はいただきません。従業員の方の情報および打刻記録については、第7項第2号の定めに従い、ご所属の会社と連携して対応します。
法令の改正や本サービスの変更に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更後の内容は本ページに掲示した時点から適用します。