Claria勤怠 プライバシーポリシー

制定日：2026年8月13日／最終改定日：2026年10月14日（提供元表記変更）

過去の改定：2026年10月12日（Googleログインに関する説明の追加）

本ポリシーは、勤怠記録サービス「Claria勤怠」（以下「本サービス」）において取得する個人情報の取扱いを定めるものです。

本サービスは、クラリアホールディングス株式会社が提供します。同社は2026年8月に設立しました。本ポリシーにおける「当社」とは、クラリアホールディングス株式会社（本店：愛知県一宮市多加木二丁目4番37号）をいいます。

当社は、本サービスにおいて取得する個人情報を、以下のとおり取り扱います。

1. 取得する情報

登録者について会社名・事業所名、メールアドレス、パスワード（平文では保存せず、元に戻すことが著しく困難な値に変換して保存します。設定時とログイン時に入力されたパスワードは、変換のためにその場で受け取りますが、保存はしません）
Googleでのログイン（任意）管理者の方が、パスワードによるログインに代えてGoogleでのログインを選んだ場合に限り、Googleから、メールアドレス、メール確認状態、組織ドメイン等の本人確認情報を受け取ります。これらは、既存の管理者アカウントとの照合と認証にのみ利用し、これにより新たに登録することはありません。ログインに用いたGoogleのIDトークンやアクセストークンは、永続的には保存しません。当社がGoogleのパスワードを受け取ることはありません。従来のパスワードによるログインも引き続きご利用いただけます
従業員について氏名、社員番号、入社日・退職日、所属。管理者がスタッフのメールアドレスを登録した場合は、そのメールアドレス（スタッフご本人が自分の勤怠をスマートフォンで確認する機能に使います）。ご本人がその機能の利用を開始した場合は、あわせてご本人が決めたパスワード（登録者と同じく、平文では保存せず変換して保存します）
ICカード当社のサーバーには、カード識別子を元に戻せない形に変換した値のみを保存し、カード番号そのものは保存しません。※通信が切れている間の打刻は、送信できるまでの間に限り、お客様の打刻端末の中にカード識別子を含む打刻の控えが一時的に保存されます（送信が完了した控えは端末から削除されます）
打刻打刻の時刻、種別（出勤・退勤・休憩、および取消）、記録された経路（打刻端末・通信回復後の送信・管理画面からの手入力・取込）、使用した端末。管理者が打刻を手入力で追加したとき、または打刻を取り消したときは、あわせてその理由（管理者が入力した文章）と、操作した管理者のアカウントを記録します。
技術情報アクセス元IPアドレス、ブラウザ情報（User-Agent）、リクエスト識別子

2. 本ポリシーにおける当社と利用者の役割

本サービスで取り扱う情報は、次の2つに分かれます。

(1) ご登録者の情報ご登録者（利用者の管理者）の会社名・事業所名、メールアドレス等。当社が自らの事業のために取得し、当社が個人情報取扱事業者として取り扱います。本ポリシーの定めが直接適用されます。
(2) 従業員の情報利用者の従業員の氏名、社員番号、所属、打刻記録等。利用者が個人情報取扱事業者として管理される情報です。当社は利用者からの委託を受け、利用者の指示および利用規約の範囲内でのみこれを取り扱います（個人情報の保護に関する法律第27条第5項第1号）。

なお、当社が自らの安全管理の目的で取得する接続記録（IPアドレス、ブラウザ情報、登録試行の記録等）は、上記(2)の委託の範囲外であり、当社が自らの利用目的の下で取り扱います。

3. 利用目的

取得した情報を、上記の目的以外に利用することはありません。広告配信や行動分析には利用しません。

当社は、本サービスの品質の維持および改善のため、個人を識別することができない形に集計した統計情報（打刻件数、エラー発生率、応答時間等）を利用することがあります。この統計情報から特定の個人および特定の利用者を識別することはできません。第2項(2)の情報からの統計情報の作成は、利用者との委託の範囲内で行います。

4. 第三者提供

法令に基づく場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供することはありません。

ただし、次の場合は、個人情報の保護に関する法律第27条第5項により、第三者への提供にあたりません。

本サービスに係る事業を承継させる場合、承継人は、同法第18条第2項に従い、承継前の利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。承継を行うときは、承継人の名称および承継後のお問い合わせ窓口を、あらかじめ本ページへの掲示およびご登録のメールアドレス宛の通知によりお知らせします（利用規約第9条第2項）。

5. 委託先（外部サービスの利用）

サーバーカゴヤ・ジャパン株式会社（データは日本国内のサーバーに保管されます）
メールの送信さくらインターネット株式会社（日本国内）。確認メール・ご案内メールの送信に利用します。宛先のメールアドレスとメール本文が同社のサーバーを経由します
ドメイン名の解決Cloudflare, Inc.（米国）。名前解決のみに利用し、通信内容は経由しません
自動アクセスの判定Cloudflare, Inc.（米国）が提供する Turnstile。登録ページを開いたときに、判定のためIPアドレス等の技術情報が同社へ送信されます

第2項(2)の従業員の情報について、上記のうちサーバー（カゴヤ・ジャパン株式会社）およびメールの送信（さくらインターネット株式会社）は、利用者から当社への委託に伴う再委託先にあたります。当社は、再委託先に当社と同等の義務を課し、必要かつ適切な監督を行います。ドメイン名の解決および自動アクセスの判定は、従業員の情報を取り扱いません。

Cloudflare, Inc. は米国に所在します。同国の個人情報保護制度に関する情報は、個人情報保護委員会が公表する外国制度の資料をご参照ください。

管理者がGoogleでのログイン（任意）を選んだ場合、ログインの手続きはGoogleが提供する認証の仕組みで行われ、当社はその結果として、第1項に記載の本人確認情報を受け取ります。Googleにおける情報の取扱いは、Googleのプライバシーポリシーをご参照ください。

6. 保存期間

正直にお伝えする制約：打刻記録は改ざんを防ぐため、本サービスの画面および機能からは書き換えも削除もできない構造で保管しています。 そのため、削除のご請求をいただいた場合でも、該当データを直ちに物理的に消去することができない場合があります。 その場合は、利用できない状態にしたうえで、法定の保存期間の経過後に削除します。

7. 開示・訂正・削除等のご請求

  1. ご登録者ご自身の情報（会社名・事業所名、メールアドレス等）については、当社が保有個人データとして取り扱います。第9項の窓口へ直接ご請求ください。ご本人であることを確認のうえ、法令に従い遅滞なく対応します。
  2. 従業員の方の情報および打刻記録は、ご所属の会社が管理される情報です。開示・訂正・削除・利用停止等のご判断はご所属の会社が行います。まずご所属の会社の Claria勤怠 管理者へお申し出ください。当社へ直接ご請求いただいた場合は、ご本人および権限を確認のうえ、ご所属の会社と連携して対応します。当社は、ご所属の会社の指示なくこれらの情報を開示または削除することはできません。
  3. 打刻記録は改ざん防止のため追記のみを行う設計であり、直ちに物理的に消去することができない場合があります。また、労働基準法上の保存義務の対象となる記録は、ご希望どおりに削除できない場合があります。

8. 安全管理措置

9. お問い合わせ窓口・事業者情報

クラリアホールディングス株式会社　Claria勤怠 窓口
代表取締役　野田 基広
〒491-0837　愛知県一宮市多加木二丁目4番37号
TEL 0586-59-8084
メール：claria.hd@gmail.com

本サービスに関する保有個人データの開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、第三者提供の停止のご請求は、上記窓口までご連絡ください。手数料はいただきません。従業員の方の情報および打刻記録については、第7項第2号の定めに従い、ご所属の会社と連携して対応します。

10. 本ポリシーの変更

法令の改正や本サービスの変更に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更後の内容は本ページに掲示した時点から適用します。