Claria勤怠 利用規約

制定日：2026年8月13日／最終改定日：2026年8月22日（同日施行）（禁止事項の明確化、個人データの取扱いの委託に関する定めの追加、事業譲渡等における通知手続の明記）

本サービスは試験提供の段階にあります。無料でご利用いただけますが、機能・仕様・提供の可否は予告なく変更されることがあります。 重要な勤怠記録は、お客様の側でも定期的にCSVで書き出して保管してください。

第1条（適用）

  1. 本規約は、勤怠記録サービス「Claria勤怠」（以下「本サービス」）の利用条件を定めるものです。本サービスに登録した法人・個人事業主・団体（以下「利用者」）は、本規約に同意したものとみなします。
  2. 本サービスは、クラリアホールディングス株式会社が提供することを予定しています。同社は、株式移転により2026年9月に設立登記を行うことを予定しており、現在は設立準備中です。
  3. 同社の設立登記が完了し、本サービスに係る事業の承継が行われるまでの間、本規約における「当社」とは、株式会社リンプ（本店：愛知県一宮市多加木二丁目4番37号）をいいます。承継を行う場合の取扱いは第9条によります。

第2条（利用登録）

  1. 本サービスの登録は無料です。登録ページから会社名とメールアドレスを送信すると、そのアドレス宛に確認メールをお送りします。 メール内のリンクを開き、パスワードを設定した時点で登録が完了します。リンクを開くまでアカウントは作成されません。
  2. パスワードは確認リンクを開いた方が設定します。申込みの時点ではパスワードをお預かりしません。 心当たりのない確認メールが届いた場合は、リンクを開かずに破棄してください。それだけでアカウントは作成されません。
  3. 確認リンクには有効期限があります（登録ページに表示します）。期限が切れた場合は、あらためてお申し込みください。
  4. 当社は、登録の申込みに対し、以下のいずれかに該当すると判断した場合、理由を開示することなく登録を拒否または取り消すことがあります。

第3条（利用料金）

本サービスは無料で提供します。将来有料の機能を追加する場合は、事前に本ページおよび登録メールアドレス宛にお知らせします。既にご利用中の機能を予告なく有料化することはありません。

第4条（勤怠記録の取扱いと利用者の責任）

  1. 本サービスに記録された打刻データは、労働基準法上の出勤簿および賃金台帳の基礎資料となりうるものです。これらの法定帳簿を作成・保存する義務は、使用者である利用者にあります。
  2. 本サービスは打刻の事実を記録するものであり、労働時間の集計・割増賃金の計算・法令適合性の判断は行いません。
  3. 当社は、打刻データを利用者が随時CSV形式で書き出せる手段を提供します。利用者は、自らの責任において定期的にデータを保管してください。
  4. 打刻記録は改ざんを防ぐため追記のみとし、記録の取消しは取消履歴を残す形で行われます。過去の記録を痕跡なく書き換えることはできません。

第4条の2（個人データの取扱いの委託）

  1. 利用者が本サービスに登録する従業員等の個人データについては、利用者が個人情報の保護に関する法律上の個人情報取扱事業者として利用目的の特定・通知・公表その他の義務を負い、当社は利用者から取扱いの委託を受けた者として、本規約およびプライバシーポリシーに定める範囲内でのみこれを取り扱います（同法第27条第5項第1号）。
  2. 当社は、前項の個人データについて、開示、訂正、追加、削除、利用停止および第三者提供停止を行う権限を有しません。従業員等ご本人からのご請求は利用者が対応するものとし、当社は利用者の指示に基づきこれに協力します。
  3. 当社は、第1項の取扱いにつき安全管理措置を講じ、利用者の求めに応じ、その状況を合理的な範囲で報告します。
  4. 当社は、第1項の取扱いの一部を第三者に再委託することがあります。再委託先はプライバシーポリシーに掲げるものとし、当社は再委託先に本条と同等の義務を課し、必要かつ適切な監督を行います。
  5. 利用者は、本サービスに登録する従業員等の個人データについて、個人情報の保護に関する法律に従い、あらかじめ利用目的を特定し、ご本人に通知し、または公表するものとします。当社への登録は、同法第27条第5項第1号の委託に伴う提供に当たるため、原則として、この登録についてご本人の同意を得る必要はありません。ただし、病歴その他の同法第2条第3項に定める要配慮個人情報にあたる情報を登録する場合など、法令上ご本人の同意その他の手続が別途必要となる場合があります。この場合の対応は利用者が行うものとします。
  6. 利用終了後の取扱いは第7条およびプライバシーポリシーの定めに従います。

第5条（禁止事項）

なお、利用者が使用者として労務管理の目的で従業員等の個人データを登録することは、第4条の2に定めるとおり本サービスが予定する利用方法であり、前項第4号には該当しません（法令に反する取扱いである場合を除きます）。

第6条（サービスの停止・変更）

当社は、保守、障害、不可抗力その他の事由により、事前の通知なく本サービスの全部または一部を停止することがあります。無料での提供である性質上、稼働率の保証は行いません。

第7条（利用終了とデータの削除）

  1. 利用者は、第10条の窓口に連絡することで、いつでも利用を終了できます。
  2. 利用終了の連絡を受けた場合、当社は当該利用者のデータを利用できない状態にします。削除の完了までには相当の期間を要する場合があります（打刻記録が改ざん防止のため追記専用の構造で保管されているためです）。削除の請求を受けた場合の対応は、プライバシーポリシーの定めに従います。従業員等ご本人からの開示・訂正・削除等のご請求の取扱いは、第4条の2第2項およびプライバシーポリシー第7項によります。

第8条（免責）

  1. 本サービスは現状有姿で提供されます。当社は、本サービスが利用者の特定の目的に適合すること、期待する機能を有すること、および瑕疵がないことを保証しません。
  2. 当社は、本サービスの利用により利用者に生じた損害について、当社に故意または重大な過失がある場合を除き、責任を負いません。
  3. 当社が責任を負う場合であっても、その範囲は、当該損害が発生した月に利用者が当社に支払った利用料金の額を上限とします。無料での提供期間中は、この上限は零円となります。

第9条（事業譲渡等）

  1. 当社は、本サービスに係る事業を第三者に譲渡し、または会社分割その他の組織再編により承継させる場合、当該譲渡または承継に伴い、本規約上の地位、権利義務および利用者の登録情報その他の情報を譲受人または承継人に承継させることができるものとし、利用者はこれにあらかじめ同意するものとします。
  2. 当社は、前項の譲渡または承継を行うときは、その効力発生日、承継人の名称および所在地ならびに承継後のお問い合わせ窓口を、あらかじめ（遅くとも効力発生日までに）、本ページへの掲示およびご登録のメールアドレス宛の通知によりお知らせします。

第10条（お問い合わせ窓口）

本サービスに関するお問い合わせ、利用終了、データの削除請求は、以下までご連絡ください。従業員等ご本人からの開示・訂正・削除等のご請求は、まずご所属の会社の Claria勤怠 管理者へお申し出ください（第4条の2第2項）。

株式会社リンプ　Claria勤怠 窓口
〒491-0837　愛知県一宮市多加木二丁目4番37号（多加木ビル）
代表取締役　野田基広
メール：claria.hd@gmail.com

クラリアホールディングス株式会社の設立登記が完了し、本サービスに係る事業の承継が行われた後の窓口は、第9条に基づく通知でお知らせします。

第11条（準拠法・管轄）

本規約は日本法に準拠します。本サービスに関して紛争が生じた場合、名古屋地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

第12条（規約の変更）

当社は、必要と判断した場合、本規約を変更することがあります。変更後の規約は本ページに掲示した時点から効力を生じます。利用者に不利益となる重要な変更を行う場合は、登録メールアドレス宛に事前にお知らせします。